martes, 23 de julio de 2013

NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA CERTIFICADA.



NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA CERTIFICADA.


Dentro de los diferentes valores que  Activa Mutua 2008 asume como propios, la innovación pretende ser una constante en nuestro día a día. Siendo parte de nuestra misión el gestionar de forma eficiente los recursos de la Seguridad Social; pasa a ser una exigencia el enviar documentos de carácter relevante con aseguramiento de prueba, garantizando la autenticidad y confidencialidad de las transacciones (citaciones a reconocimientos médicos, reconocimientos de derechos,…).

Planteada esta necesidad se llegó a un Acuerdo de Colaboración con la Empresa Logalty al ofrecer su servicio de Notificación Certificada Postal, por medio del cual nos permite realizar comunicaciones fehacientes  con valor probatorio y validez jurídica. Dicho servicio consiste en el envío telemático del documento a notificar, que se entrega al destinatario en soporte físico (papel), en un plazo de 24 horas en cualquier punto de España. La relación emisor-Logalty es totalmente electrónica, se generan unos ficheros de envíos en las propias aplicaciones y el emisor recibe de forma telemática reporting de cada notificación enviada y el certificado de cierre, todo ello para cada transacción. Tanto el contenido como las evidencias son custodiadas por Logalty durante un período mínimo de 5 años, con lo que se amplía respecto los mínimos ofrecidos por otros servicios de características similares.
http://www.logalty.com/images/servicios/Logalty_ComoFunciona_02-04.png
(Fuente: www.logalty.com).

La implantación de la solución de Logalty ha permitido a nuestra Entidad disponer de un único proveedor en el asunto de las notificaciones, un único sistema y soporte. Además de elevar el nivel de seguridad jurídica en prácticamente todas nuestras notificaciones, se ha incrementado la eficacia y gestión de las mismas. Reduciendo de manera significativa los costos que se generan, los tiempos  y garantizando que ningún documento sea extraviado o alterado.

Durante el año 2012 se consiguió implantar definitivamente en toda la Entidad, y este ejercicio estamos trabajando en la introducción conjunta de nuevos servicios con el objeto de obtener mayores ventajas competitivas para Activa Mutua 2008.

Ferran PELLISÉ GUINJOAN
Director de prestaciones y asesoría jurídica de prestaciones.

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